日本進出のための3つの形態

1. 駐在員事務所

この形態では日本でのビジネスはできません。市場調査、情報収集、物品の購入、広告宣伝の活動や連絡業務など、日本国内での収入の伴わない活動は可能となります。「駐在員事務所」名での銀行口座の開設、不動産の賃借なども難しくなりますので、現状は駐在員事務所の代表者など「個人」で契約するのが通例になっています。代表者やスタッフの在留資格申請も必要ですし、労働基準監督署、ハローワーク、社会保険事務所等への届出が必要になる場合もあります。なお、初めは駐在員事務所として日本での拠点をつくり、その後、支店や株式会社へ拠点形態を変更していくことも可能です。

2. 支店

日本で営業活動が可能です。外国にある本社の一部分として取り扱われます。支店名義で銀行口座を開設することができ、不動産の賃借をすることも可能です。 尚、支店設置には、日本支店を設置した後に行う事業の内容によって、日本支店設立の「事前の届出」を財務大臣と各事業を管轄する大臣へ行う必要があります。

また、日本における代表者を定めた上で日本支店設置を行うことが求められ、登記がされるまでは営業活動を開始することができません。

3. 日本法人

株式会社、合同会社（LLC）といった日本の法人形態から選択することになりますが、現在では「株式会社」とするケースがほとんどです。日本法人の債権債務に対して本社は出資者としてのみの責任を負うことになります。日本法人名義で銀行口座も開設可能で、不動産の賃借もできます。

株式会社設立の一般的な流れは、(1)設立関係事項（会社名、事業目的、本店の所在地、役員構成、事業年度等）の検討、(2)定款の作成、(3)日本の公証人による定款の認証、(4)銀行等の口座への資本金の払込み、(5)設立の登記となります。

弊事務所では今まで、アメリカ、ヨーロッパ、アジア諸国等多くの国々の会社による対日進出をサポートしております。外国企業の規模や実情、日本での業務内容や取引内容、経営者（管理者）や転勤者のビザ取得が必要か？日本における代表者は確保できているか？等々、その状況により取るべき手法が全く異なってきます。

弊事務所では、上記の内どの形態での進出が御社の事業戦略上最も有利となるかをアドバイスし、手続きの代行やサポートを行っていきます。どうぞお気軽にご相談ください。

 

Support for direct investment/founding a company in Japan by foreign companies

Foreign companies establishing a presence in Japan may choose from among the following 3 types of operation. Establishing a presence in Japan requires the completion of variety of procedures, including for example, those involved in selection of an office, establishment of a company, employment of human resources, acquisition of visas, and so on.

Nagoya International Solicitor Office offers one-stop service to provide consultation for choosing the best type of operation in consideration of business description and plan after the establishment, procedures for establishing a presence such as a Japanese company, employment of human resources, visa acquisition (status of residence such as Intra-company transferee visa, Investor/Business Manager visa, etc), social insurance, selection of an office and conclusion of a contract, receiving grant money, etc.

 

3 types of operation for establishing a presence in Japan

1. Representative Office

Representative offices are not permitted to engage in sales activities in Japan. Activities which do not generate revenue (for example, market research, information gathering, purchase of goods, advertisement, correspondence, etc) are only allowed for representative offices. Usually an “individual”, such as the representative person of a representative office, opens a bank account and lease real estate, etc., because it is difficult to have such contracts under the name of a “representative office”. A representative person of the office and its staff need to apply to acquire a certificate of status of residence, and registration of employee information with labor standards inspection office, public employment security office, and social insurance office may be required. A foreign company may convert a business base into a branch or company after establishing its business base as a representative office first.

2. Branch

Branches are allowed to engage in sales activities. A branch is treated as an extension of the main office in a foreign country. A branch can open a bank account and lease real estate under the branch name. To establish a branch, a foreign company is subject to “prior notification” to the Minister of Finance and to the competent Minister in charge of the industry concerned, according to a type of business operation after the establishment of the branch.

The foreign company also must appoint its representative in Japan, and be registered as a foreign company after the appointment of the representative. It may then commence its business activities.

3. Japanese Company

A foreign company may choose from among types of Japanese corporate entity such as a public joint stock company and Godo Kaisha (LLC), but a public joint stock company is chosen in most cases nowadays. The main office of the foreign company assumes a responsibility for all credits and liabilities of the Japanese company only as its stakeholder. A Japanese company can open a bank account and lease real estate under its name.

Steps required to incorporate a joint stock company are as follows. (1)Studying matters related to incorporation (corporate name, corporate objectives, location of the head office, officers, financial year, etc) (2)Preparation of the articles of incorporation (3)Notarization of the articles of incorporation by a notary public in Japan (4)Payment of subscription money (5)Registration of incorporation.

Nagoya International Solicitor Office has been supporting companies from America, Europe, and Asia for expanding into Japan. Measures to take vary depending on each foreign company’s size and actual condition, business and transaction content in Japan, whether or not the corporate manager (supervisor) needs to acquire visa, whether or not the representative in Japan is assured, etc.

Nagoya International Solicitor Office gives advices on which type of operation will be strategically advantageous to your company, and provides supports for various procedures. Please feel free to consult us at any time.

外国法人様の従業員コンサルティング
リロケーション全般に関するコンサルティング
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・従業員子弟の学校探し
・市町村区役所届出など、日本での生活に関するコンサルティング

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日本に在留するにあたって適切な人材の選定のアドバイスから、 ビザの取得までフォロー致します。 また、ビザの更新、変更手続きもお手伝いいたします。